Arkensai
Console Admin
Conversations Mes préférences Consommation Studio Éditorial
Gestion
Système
Contenu
Administration MCP
Données
Référentiels

Console Admin

Pour accéder à cette page, utilisez un ordinateur.

Retour à l'interface

Utilisateurs

Gestion des comptes, rôles et accès

Comptes utilisateurs
Chargement…
NomRôleDépartementModèlesStatutActions
Chargement…

Modèles IA

Catalogue des modèles disponibles dans platform.json

Modèles disponibles
Chargement…
IdentifiantLabelFournisseurAccèsActions
Chargement…

Quotas

Limites de consommation journalières (tokens)

Activation des quotas
Activer le contrôle des quotas
Lorsque désactivé, aucune limite n'est appliquée.
Quotas par rôle
Tokens/jour — vide = illimité
RôleTokens/jourImages/jour 🖼
Chargement…
Quotas par département
Surcharge le quota de rôle
DépartementTokens/jourImages/jour 🖼Action
Chargement…
Quotas individuels
Priorité maximale — surcharge département et rôle
UtilisateurTokens/jourImages/jour 🖼Action
Chargement…
🔀 Routage automatique Web Search
Décide automatiquement si une requête nécessite le Grounding Google Search
Activer le routage automatique
Lorsque désactivé, le web search est toujours actif (comportement actuel).
Routage désactivé — le web search est actif sur toutes les requêtes. Activez pour optimiser les coûts Grounding.
🤖 Routage automatique des modèles
Un classifieur LLM analyse le prompt et choisit le meilleur modèle (bucket) selon la nature de la tâche
Activer le routage automatique des modèles
Quand activé, l'utilisateur voit un toggle "Classique / Auto" dans le chat. En mode Auto, un classifieur LLM léger (configurable ci-dessous) choisit le bucket adapté.
Recommandé : Mistral Small (OVH, souverain UE) ou Gemini 2.5 Flash. Latence ~0.5–1.5s par requête.
Le classifieur choisit un bucket sémantique. Vous décidez ici quel modèle réel l'incarne.
fast (simples) balanced (standard) deep (complexe) code (technique) image_std (image std) image_hq (image HQ) sovereign (souverain)
Routeur désactivé — l'utilisateur choisit toujours son modèle manuellement (comportement actuel).

Modules

État des fonctionnalités de la plateforme (lecture seule)

Chargement…

🔒 DLP & Sécurité

Protection des données sensibles — Presidio

💬 DLP Prompts
Analyse des messages envoyés aux modèles
📄 DLP Documents
Scan des fichiers uploadés (agents personnels & chat)
ℹ️ Les images ne sont pas scannées (DLP texte uniquement). Extensions analysées : PDF, TXT, MD, DOCX, CSV.
🔍 Entités détectées (Presidio)
Activer ou désactiver individuellement chaque type d'entité scannée
Chargement…
📝 Mots-clés personnalisés
Bloquer des termes métier sensibles par département
ℹ️ Les mots-clés Global s'appliquent à tous les départements. Les mots-clés département complètent les mots-clés globaux sans les remplacer.
🌍 Souveraineté des données
Contrôle du périmètre géographique de traitement des modèles IA
Autoriser le traitement hors UE (fallback global)
Lorsque désactivé (recommandé), les modèles indisponibles en région EU retournent une erreur explicite plutôt que de router silencieusement vers les serveurs Google aux États-Unis.
⚠️ Traitement hors UE activé. Certains modèles (gemini-2.0-flash-exp, gemini-2.5-flash-image…) peuvent traiter des données sur des serveurs Google situés aux États-Unis. Vérifiez la conformité RGPD avec votre DPO avant d'activer cette option en production.
ℹ️ Séquence de routage : Région configurée → Multi-région EU → Global (USA) bloqué
🌱 Cache régions Vertex AI
Éco-routing automatique : région la plus propre par modèle (TTL 7 jours)
Chaque modèle est routé vers la région la moins carbonée disponible, en commençant par votre région principale (europe-west9). En cas d'indisponibilité, la séquence de fallback est ordonnée par empreinte carbone croissante (Suède 35 → Suisse 39 → France 41 → Finlande 57 → Belgique 150...).
Cliquez sur Actualiser pour voir où Vertex AI a réellement servi chaque modèle.
Modèle Région résolue Âge TTL restant Timeouts 5min Action
👤 Agents personnels
Autoriser les utilisateurs à créer leurs propres agents

📚 Collections RAG

Gérez les bases documentaires par département

ID Nom Description Stockage Chemin / Bucket Départements Fichiers Actif Actions
Chargement…
GCS (Google Cloud) S3 (OVH / AWS / Scaleway) Local (serveur) Ollama (on-premise)

🧠 Agents IA

Catalogue des agents système avec prompts métier

Icône Nom Type Modèle Départements Actif Actions
Chargement…

⚡ Flux agentiques

Séquences d'étapes automatisées — LLM, Graph, RAG, N8N

Nom Étapes Déclencheurs Droits Actif Actions
Chargement…
📋 Historique des exécutions
Sélectionnez un flux pour afficher son historique.
Date / Heure Statut Durée Déclencheur Utilisateur

📋 Templates documents

Modèles de charte graphique pour la génération de fichiers Office — module Premium

⚠️ Le module Génération de documents n'est pas activé sur ce tenant. Les templates sont configurables mais inactifs.
Uploadez un fichier template par format. Lors de la génération, le contenu IA sera injecté dans votre template plutôt que dans un fichier vierge. Cela permet de respecter automatiquement la charte graphique (logo, couleurs, polices).
Formats supportés : .pptx · .xlsx · .docx
Fallback : si aucun template n'est uploadé, un fichier avec le style par défaut est généré.
📑 PowerPoint
.pptx — Templates de présentation
Chargement…
Ajouter un template
Chargement…
🎓 Apprentissage du template —
Assignez un rôle à chaque zone. Cliquez sur une zone dans le schéma ou utilisez le sélecteur.
RÔLES : cover début cover fin titre corps sous_titre stats 1/2/3 colonne 1/2 ignorer
Chargement…
📊 Excel
.xlsx — Tableaux, données
Non défini
Aucun template uploadé — fichier par défaut utilisé.
📄 Word
.docx — Documents, rapports
Non défini
Aucun template uploadé — fichier par défaut utilisé.
🎨 Charte graphique
Appliquée automatiquement à tous les fichiers générés
Aucun logo uploadé
PNG, JPG ou SVG — max 2 MB · Affiché en haut à droite de chaque document
Aperçu
Aa — Calibri
Analytics & Gouvernance

Pilotage budget, infrastructure, souveraineté et impact environnemental

Budget & Coûts
DAF
Consommation vs allocation budgétaire, projection de fin de période, alertes de dépassement, imputation analytique par département.
Budget alloué · Consommation en cours
Période sélectionnée
— / —
0%
0 € Seuil alerte — — €
—
Aucun budget IA configuré pour ce tenant.
→ Configurer un budget
Tokens LLM
Chat & Agents Dans le forfait
Consommation forfait mensuel · — tokens inclus
— / —
0%
0 100% forfait Projection fin de mois : —
Surfacturation projetée
0,00 €
Estimation fin de mois
Dépassement
0
Millions de tokens hors forfait
Tarif overage
0,003 €
Par 1 000 tokens hors forfait
Évolution surfacturation LLM
Reste à zéro tant que forfait respecté
Surfacturation LLM par département
Imputation analytique du dépassement
Tokens indexation RAG
Embeddings Dans le forfait
Consommation forfait mensuel · — tokens inclus
— / —
0%
0 100% forfait Projection fin de mois : —
Surfacturation projetée
0,00 €
Estimation fin de mois
Dépassement
0
Millions de tokens hors forfait
Tarif overage
0,20 €
Par million de tokens hors forfait
Évolution surfacturation indexation
Reste à zéro tant que forfait respecté
Surfacturation indexation par département
Imputation analytique du dépassement
Recherches RAG
Retrieval Dans le forfait
Consommation forfait mensuel · — recherches incluses
— / —
0%
0 100% forfait Projection fin de mois : —
Surfacturation projetée
0,00 €
Estimation fin de mois
Dépassement
0
Recherches hors forfait
Tarif overage
0,001 €
Par recherche hors forfait
Évolution surfacturation recherches
Reste à zéro tant que forfait respecté
Surfacturation recherches par département
Imputation analytique du dépassement
Comment ça marche : votre forfait Arkensai inclut une consommation mutualisée pour chaque ressource. La surfacturation ne s'applique qu'en cas de dépassement du forfait global (tenant), pas au dépassement individuel par utilisateur. Vous restez ainsi prévisible : tant que vous êtes dans votre forfait, vous ne payez rien de plus.
Infrastructure & Modèles
CTO
Dimensionnement plateforme, efficacité du routage entre modèles, détection de dérives (latence, sur-usage premium).
Users actifs
—
—
Requêtes / user actif
—
—
Latence médiane (P50)
—
—
Part modèles premium
—
Pro / Sonnet / Opus
Répartition des requêtes par modèle
En nombre de requêtes (pas en tokens)
Latence P95 par modèle
Détection dérive performance (seuil : > 6s)
Matrice usage : modèle × type de tâche
Détection des mauvais matchings (ex : modèle premium pour tâche simple)
Modèle Total requêtes
Chargement…
Souveraineté & Conformité
DPO / RSSI
Classification par niveau de souveraineté juridique, géolocalisation UE, détections DLP, respect du principe de moindre exposition sur les départements sensibles.
Souverain strict
—
OVH, Scaleway + Ollama
Résidence UE
—
Vertex europe-*, Anthropic EU
Détections DLP
—
—
Depts sensibles → N3
—
Traité en souverain strict
Niveaux de souveraineté
Classification juridique (Cloud Act, résidence, garantie UE)
Régions utilisées
Détail par datacenter (audit RGPD)
Comprendre les 3 niveaux de souveraineté — N3 Souverain strict : fournisseur juridiquement européen (OVH, Scaleway, Outscale) ou Ollama on-premise, immune au Cloud Act. N2 Résidence UE : Google Vertex europe-* et Anthropic via Vertex EU — données physiquement en UE mais fournisseur US juridiquement soumis au Cloud Act. N1 Non garanti : global, us-*, hors UE. Cette segmentation reflète les critères SecNumCloud (ANSSI) et la doctrine "Cloud au centre" de l'État.
Historique DLP mensuel
Suivi des détections et actions préventives — base pour rapport conformité
Impact RSE
Empreinte environnementale de vos usages IA (CO₂, énergie, eau). Données exploitables pour votre reporting extra-financier (CSRD, Bilan GES scope 3, taxonomie verte, ADEME BEGES).
🌱
Vue opérationnelle
(365 j)
🍃
Émissions CO₂
—
projection annuelle : —
🇺🇸 Si infra US : —
⚡
Énergie
—
équivalent : —
🇺🇸 Si infra US : —
💧
Eau
—
refroidissement DC
🇺🇸 Si infra US : —
🚗
Équivalence
—
trajet en voiture
🇺🇸 Si infra US : —
📈 Évolution CO₂ + Énergie (12 mois)
🏢 Répartition CO₂ par département
🤖 Répartition CO₂ par modèle
Identifie les modèles à forte empreinte (aide au choix de routage éco-économique)
📊
Vue Bilan GES / CSRD
SCOPE 3 CATÉGORIE 1
Total kg CO₂e
—
période sélectionnée
Facteur / requête
—
émission moyenne unitaire
Facteur / M tokens
—
intensité au token
Projection annuelle
—
extrapolation 12 mois
📅 Historique mensuel (12 mois glissants)
Base pour reporting CSRD annuel
Mois Requêtes Tokens kg CO₂e kWh L eau
🔬 Méthodologie de calcul (auditabilité)
Sources, périmètre et versions — indispensable pour rapport annuel
Sources des facteurs
  • EcoLogits v1.4 (Genesis Cloud, calibré sur GPU H100/A100)
  • Mix électrique : ADEME/RTE 2024 par région GCP
  • PUE / WUE : rapports environnementaux Google 2024
  • Facteur eau : consommation datacenter par GCP region
Périmètre RSE
  • Scope 3 catégorie 1 (achats services numériques)
  • Compatible GHG Protocol Corporate Standard
  • Compatible ADEME BEGES (Bilan Émissions GES)
  • Compatible CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
  • Bornes : émissions directes calcul + refroidissement
  • Hors périmètre : fabrication matériel (Scope 3 catégorie 2)
💡 Note d'audit : les données sont calculées en temps réel à chaque requête et stockées dans notre base de données (traçabilité complète). Les facteurs d'émission sont mis à jour trimestriellement selon les publications ADEME/EcoLogits.
📄
Rapports auditables
PDF
Rapport annuel Bilan GES
Format CSRD-ready
Rapport structuré 12 mois glissants, avec méthodologie, facteurs d'émission et signatures d'audit. Directement intégrable au rapport annuel de gestion.
↓ Télécharger →
CSV
Export mensuel Scope 3
12 mois glissants
Tableau brut mois × kg CO₂e / kWh / L eau. Utilisé pour l'intégration dans les outils Bilan Carbone ADEME ou tout SI RSE tiers.
↓ Télécharger →
XLSX
Détail par département
Ventilation analytique
Répartition détaillée des émissions par département / mois / modèle. Permet la ré-imputation analytique et l'analyse de trajectoires par entité métier.
↓ Télécharger →
💡
Comment intégrer ces données à votre reporting ?
CSRD / DPEF
Intégrez le rapport PDF annuel directement en annexe de votre DPEF ou de votre rapport de durabilité CSRD (ESRS E1 — Changement climatique).
Bilan GES ADEME
Importez le CSV mensuel dans votre outil BEGES pour l'étape Scope 3 — poste "Achats de services numériques".
Reporting analytique
Le XLSX détaillé permet la ré-imputation par centre de coût et la comparaison inter-département. Utile pour la démarche d'amélioration continue.
Date/HeureUtilisateurDépartementTypeActionEntitésFichierModèle
Chargement…
UtilisateurDépartementRequêtesTokens totalTokens entréeTokens sortie🖼 ImagesDurée moy. (ms)Erreurs
Chargement…
DépartementRequêtesTokens total🖼 ImagesUtilisateurs actifs
Chargement…

🏢 Organisation

Référentiels départements, rôles, sites et groupes — source unique pour tous les pickers

Définissez les départements de votre organisation. Ils alimentent tous les sélecteurs de la plateforme.
Couleur Identifiant Nom affiché Description Actif
Chargement…
Les rôles système sont fixes (liés à la logique applicative). Vous pouvez modifier leur label et description. Les rôles métier sont librement créables.
Couleur Identifiant Label Description Département Système
Chargement…
Sites géographiques ou entités juridiques distinctes.
Identifiant Nom affiché Fuseau horaire Description Actif
Chargement…
Groupes transverses regroupant plusieurs départements (COMEX, Projet, Comité…).
Identifiant Nom affiché Description Membres Actif
Chargement…
ℹ️ La synchronisation IAM est disponible uniquement avec les modes d'authentification Azure AD, Google Workspace, AWS SSO, Okta ou LDAP.
Mode actuel : local. Modifiez auth.mode dans platform.json pour activer cette fonctionnalité.
⚙️ Configuration
Jamais synchronisé
Associez chaque groupe de votre annuaire à un département de la plateforme.
Lancez un aperçu pour voir les groupes détectés.
Les groupes Azure AD non encore présents dans platform.json seront ajoutés comme nouveaux départements. Le nom du groupe Azure est conservé tel quel comme libellé. Les départements existants ne sont jamais modifiés.
Par défaut (décoché) : comportement standard — seuls les utilisateurs sont synchronisés (Option B).
Propulsé par Arkensai
Nouvelle collection RAG
Configurez la source documentaire
Minuscules, sans espace (ex: juridique, rd, finance).
Laissez vide pour utiliser le prompt RAG générique.
Si défini, ce modèle est toujours utilisé pour cette collection RAG, peu importe le choix de l'utilisateur (manuel ou auto). Cas d'usage : imposer Mistral OVH local pour les données RH/juridiques sensibles, ou Claude Opus pour les analyses contractuelles complexes. L'utilisateur verra un avertissement « Modèle imposé par la collection ».
🔍 Paramètres de recherche
Nombre de chunks remontés par recherche. Plus haut = plus de contexte mais plus de bruit. Défaut : 5
Seuil de similarité en dessous duquel les chunks sont exclus. Plus haut = plus de précision. Défaut : 0.3
💡 Recommandations selon le type de contenu
Type de collection Top K Min score Pourquoi
FAQ / Procédures 3–5 0.5–0.7 Une procédure a 1–2 chunks pertinents. Au-delà = bruit.
Base technique large 8–12 0.3–0.4 Questions techniques transverses, synthèse plus riche.
Documents juridiques 5–8 0.4–0.5 Équilibre — citer plusieurs articles sans diluer.
Cahiers des charges 6–10 0.35–0.45 Specs liées sur plusieurs sections / pages.
CR de réunions 4–6 0.5–0.6 Précision sur une décision / date plutôt que rappel large.
Valeurs vides = défaut plateforme (top_k=5, min_score=0.3).
Stockage
Calculé automatiquement à partir de l'identifiant (rag/{id}/) — non modifiable.
Séparées par des virgules.
📤 Source SharePoint
Activer la synchronisation SharePoint
URL complète du site SharePoint contenant les documents.
Chemin relatif à la racine du site (dossier et sous-dossiers inclus).
0 = sync manuelle uniquement.
Accès
Collection active
📎 Documents
📂 Projet / Sous-dossier
Les fichiers uploadés iront dans le sous-dossier sélectionné (ou à la racine).
PDF, TXT, MD, DOCX, CSV — max 50 MB par fichier · Sélection multiple supportée
Recherche, sélection multiple, suppression en masse
📂 Fichiers
Chargement…
Nom Sous-dossier Chunks
Chargement…
Nouvel agent
Configurez le prompt et les accès de l'agent
Agent actif
📎 Documents
Formats acceptés : PDF, TXT, MD, DOCX, CSV — max 50 MB
Aucun document.
📐 Tarifs modèles IA
USD / 1M tokens — mis à jour depuis la console Vertex AI / fournisseur
ℹ️ Tarifs texte en USD/1M tokens · Tarifs image en USD/image générée. Consultez cloud.google.com/vertex-ai/pricing pour les tarifs officiels Vertex AI.
Modèle (préfixe) Type tarif Entrée Sortie Note Action
Créer un utilisateur
L'utilisateur sera invité à le changer à la première connexion.
Accès aux ressources
Vide = accès selon rôle/département.
juridique · rh · finance · technique · rd · commun
expert-mega-prompt · expert-template-html · expert-bijou
Réinitialiser le mot de passe
L'utilisateur devra le changer à sa prochaine connexion.
Confirmer

Ajouter un modèle
Nouveau modèle dans platform.json
Doit correspondre exactement à l'ID du modèle chez le fournisseur.
URL complète de l'endpoint OVH AI Endpoints (compatible OpenAI).
Membres du groupe
Sélectionnez les membres de cette équipe
Chargement…
Nouveau flux
Configurez les étapes du flux agentique
Étapes ?
Test du flux
—
Résultat en direct
⏱ Planification
Définissez le calendrier d'exécution automatique
Planification active
Le flux s'exécute automatiquement selon le calendrier ci-dessous
Planification
—

⚙️ Paramètres d'indexation RAG

Configuration globale — s'applique à toutes les collections
📄 Limites par fichier
Taille maximale (Mo) Les fichiers dépassant cette taille sont ignorés lors de l'indexation. Protège contre les fichiers volumineux qui saturent la mémoire du worker.
Chunks maximum par fichier Limite le nombre de segments qu'un seul fichier peut générer. Évite qu'un gros CSV ou rapport domine tout l'index (ex: cockpit_190724.csv = 2693 chunks). Recommandé : 300-500.
Taille maximale CSV (Mo) Limite spécifique aux fichiers CSV — souvent des exports de données brutes peu utiles en recherche sémantique au-delà d'une certaine taille. 0 = pas de limite spécifique.
✂️ Qualité du contenu
Caractères minimum par chunk Les segments trop courts sont ignorés. Évite d'indexer des fragments sans valeur sémantique (en-têtes seuls, numéros de page, etc.). Recommandé : 80-150.
Taille d'un chunk (tokens) Nombre de tokens (~4 caractères) par segment. Un chunk plus grand donne plus de contexte mais moins de précision. Un chunk plus petit est plus précis mais perd le contexte. Recommandé : 400-600.
Chevauchement entre chunks (tokens) Nombre de tokens partagés entre deux chunks consécutifs. Permet de ne pas perdre le contexte aux frontières de segments. Recommandé : 10-15% de la taille du chunk.
🚫 Filtrage des fichiers
Extensions exclues Extensions à ne jamais indexer, séparées par des virgules. Ex: .csv,.log,.tmp — utile pour désactiver les CSV sans toucher au code. Laissez vide pour n'exclure aucune extension.
Mots-clés exclus (nom de fichier) Fichiers dont le nom contient ces mots-clés seront ignorés, séparés par des virgules. Ex: cockpit, backup, archive, test — insensible à la casse.
⚡ Performance
Fichiers max par sync Limite le nombre de fichiers traités par synchronisation SharePoint. Utile pour les premières indexations progressives ou pour tester sur un sous-ensemble. 0 = pas de limite.
Chunks maximum total (collection) Plafond global de chunks dans une collection. Les nouveaux fichiers sont refusés une fois ce seuil atteint. 0 = pas de limite. Recommandé : 100 000 pour des performances optimales.